■個人情報の取扱いについて

【1】個人情報収集の目的
弊社では、下記の目的で個人情報を収集します。
（1）利用対象者の本人確認
（2）お申込みに関するメール送信
（3）イベント当日のご連絡
（4）契約や法律に基づく権利の行使または義務の履行

【2】個人情報の利用
上記個人情報収集の目的以外には一切使用いたしません。また、お客様よりいただいたご意見・ご質問・ご要望は、弊社サービス改善のため使用させていただくことがあります。

【3】個人情報の管理
収集した個人情報は本企画の主催「とちぎ未来クラブ」より申込受付業務を委託されたヤマゼンコミュニケイションズ株式会社が厳正な管理の元、漏洩改ざん等がないよう適切に取扱います。申込内容に基づく運営・連絡対応のため、取得した個人情報を主催者である「とちぎ未来クラブ」と共有する場合があります。
お客様の同意なしに第三者へ提供することは一切ございません。

【4】個人情報提供の任意性と生じる結果
お客様が個人情報を提供されるかどうかはご本人の任意ですが、ご提供いただけないときはお客様のご要望にお応えすることはできません。

【5】個人情報の開示等
お客様は弊社に対し、弊社が保有するお客様ご本人の個人情報の開示等（開示、内容の訂正、追加又は削除、利用目的の通知、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示）を請求することができます。

【6】個人情報の開示等をご請求の際のご連絡先
前【5】項の開示等をご請求される場合には、次の個人情報に関する相談窓口までご連絡ください。

<<書信でのお問い合わせ>>
〒321-0118　栃木県宇都宮市インターパーク4丁目3-1
ヤマゼンコミュニケイションズ株式会社
個人情報保護管理責任者　代表取締役　山本　充伸
個人情報相談窓口

<<メールでのお問い合わせ>>
E-mail:info@tochinavi.net

■個人情報の管理と保護

(1)弊社は、視聴者の個人情報について、日本規格協会が制定した「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項　JIS Q 15001」に準拠し、社内の管理体制を整備し、適切な管理を行います。
(2)弊社は、個人情報に関するデータベース等へのアクセスについては、アクセス権限を設定することで参照可能性を限定し、社内における個人情報の不正な取り扱いを防ぎ、厳重な管理を行います。
(3)弊社は、イベントのお申込みシステム、メールの処理や郵便物の送付、配送の手配、統計データの作成等の業務を社外の業務提携者に委託する場合があり、収集した個人情報を業務提携者に預託する場合があります。この場合、弊社は個人情報の管理能力を認められる業者を選定し、個人情報の管理、再委託の禁止、損害賠償義務等について業務委託契約書を締結します。業務提携者においては、業務委託契約に基づき、個人情報を厳重に管理するとともに、弊社が指定した範囲を超えた個人情報の取り扱いを禁止します。